Buongiorno,
spesso capita di voler collegare la posta elettronica direttamente sul proprio hard disk, vuoi perchè l’interfaccia è più semplice, vuoi per problemi di connettività, vuoi per una migliore archiviazione del materiale, vuoi per un maggior livello di sicurezza…
Insomma, ci sono molti motivi per voler gestire la posta elettronica in locale. Le email posso essere scaricate tutte insieme e le risposte posso essere preparate nel momento più opportuno. La connessione online non sempre è disponibile o stabile, quindi a volte è l’unica alternativa ragionevole.
Ma vediamo come poter collegare un account GMAIL al gestore di posta elettronica Outlook. Le impostazioni sono molto simili anche per gestori di posta elettronica differente o per provider diversi, i cui parametri possono cambiare poco.
Del nostro account gmail ovviamente ci servono
- nome utente @gmail.com
- password account gmail
Lato Gmail
I passaggi illustrati sono essenziali, o tutto il lavoro di Outlook non servirà a nulla:
Andate su Gmail, entrate nelle impostazioni dell’account, in alto a destra
ed entrate nella sezione sicurezza:
A questo punto dovete abilitare l’opzione consenti App meno sicure, perchè per Google per qualche motivo Microsoft Outlook è considerato meno sicuro di Apple. Si trova in fondo alla pagina.
Dovete anche abilitare il vostro PC, perchè al momento è un perfetto estraneo per Google. Andate a questo link e date il consenso.
Google identificherà l’IMAC del vostro PC associandolo all’account google. Altrimenti penserà a un intrusione illecita.
Al momento di questo articolo i dati di configurazione forniti da google sono questi:
Ancora un passaggio. Seguite queste indicazioni:
che al lato pratico significa andare nel vostro account gmail e fare questo:
Dovete autorizzare la comunicazione tra il provider di posta e Gmail, quindi attivate le opzioni IMAP e POP
controllate gli altri settaggi e, in fondo alla pagina, salvate !
Bene, a questo punto Gmail è aperta al vostro PC e pronta a fornire le informazioni richieste. Vediamo adesso come perare lato client di posta, in questo caso Outlook…
Configurare Outlook
Avviando Outlook, se non ci sono dati di account esistenti dovrebbe aprirsi così
Naturalmente la prima cosa che ci chiederà sarà di configurare un account che andiamo ad inserire
Visto che stiamo configurando una email imposteremo la casella di posta elettronica
I dati da inserire sono solo
- il tuo nome, Mario Rossi
- l’account dove richiesto
- la password gmail
Purtroppo queste info non sono ancora sufficienti, mancano ancora delle opzioni avanzate
L’opzione “richiedi accesso con autenticazione di Protezione” solitamente non serve, nel vostro caso non dovete spuntarla.
Per inserire altre informazioni accedi al pulsante “Altre Informazioni” e metti il segno di spunta su “Richiedi autenticazione” nel Server di posta in uscita
Questa è la parte più delicata. I valori di Server IMAP li fornisce il provider, di solito per Gmail sono:
- Server posta in arrivo (IMAP): imap.gmail.com
- Porta: 995 se è POP mentre se è IMAP, scrivere il numero 993 .
- Richiede SSL: si
- Richiede autenticazione: si
- Server posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
- Porta: 465 o 587
- Richiede SSL: si
- Richiede autenticazione: sì
Alla fine dovreste avere una configurazione simile a questa
A questo punto siete nuovamente in questa pagina.
Prima provate con il pulsante “Prova Impostazioni Account”. Se non ci sono intoppi il risultato sarà il seguente
Andando avanti può accadere che il client di posta vi richieda la Password. Inseritela e fatela salvare, come segue
E boom… ecco aperto finalmente Outlook in tutto il suo splendore.
La procedura è sostanzialmente questa. Se avete problemi non dovete fare altro che provare con i codici IMAP, POP e SMTP
Buon Lavoro !